Белая доставка Китая в Россию

Подготовка и проверка поставщика

На этом шаге выполняется:

- Проверка экспортной лицензии. Для проверки поставщика нужно запросить у него копию данной лицензии, а также регистрационные документы компании. Не лишним будет посмотреть и отзывы о компании от других клиентов;
- Подбор кода ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). От него зависит ставка таможенной пошлины и список необходимых разрешительных документов. Неправильное определение кода может привести к задержке груза, а также к дополнительным платежам;
- Проверка бренда и возможности официального ввоза. Не все товары и марки продукции возможно экспортировать из Китая.

Заключение ВЭД-контракта

Для заказов на сумму более 3 млн рублей ВЭД-контракт является обязательным. При меньших суммах он также желателен, так как позволяет исключить недопонимание с поставщиком и возможные издержки. В контракте указывается максимально полная и точная информация о товаре и его объеме, а также о сроках поставки, стоимости услуг, упаковке и маркировке. Дополнительно в контракте указываются способы оплаты (через банк, платежных агентов). Учитываются и форс-мажорные обстоятельства, порядок разрешения споров.

Подготовка документов

Основной пакет документов включает:

- инвойс, упаковочный лист;
- сертификаты, декларации, отказные письма;
- данные о торговой марке и разрешительные документы.

Важно: китайские сертификаты (вроде CE, RoHS) недействительны в России, поэтому необходимо оформлять документы (декларации и сертификаты), которые будут легальны. Если вы хотите работать с Китаем долго, лучше подготавливать полноценные документы (на 3-5 лет), а не их упрощенные версии для одной или нескольких партий.

Доставка до склада в Китае

Товары свозятся от одного или нескольких поставщиков в Китае на наш консолидационный склад. Где упаковываются, маркируются и делятся на партии (если груза много).

Международная перевозка

Производится перевозка до границы с Россией выбранным видом транспорта:

- по железной дороге – сбалансированный вариант по цене и срокам доставки (не слишком долго, а также недорого), используется для большинства грузов;
- морем – самый недорогой вариант, но довольно продолжительный;
- самолетом – наиболее быстрый способ, но и самый дорогой, используется для скоропортящейся продукции, новинок техники, ценных грузов. Партии обычно небольшие или средние по размерам;
- автомобилем – обычно используется для локальной доставки на небольшие расстояния, также перевозка на авто востребована при мультимодальной поставке (один груз на разных частях маршрута транспортируется более удобными видами транспорта, что позволяет сэкономить и повысить скорость доставки).

Вид транспорта и маршрут для белого импорта из Китая подбираются еще до подписания договора с учетом типа груза, срочности поставки и стоимости услуги.

Таможенное оформление

После прибытия груза на таможенный терминал он располагается на складе временного хранения. Затем:

- подается таможенная декларация;
- таможенные работники проверяют документы;
- производится досмотр груза;
- оплачиваются пошлины и НДС.

После успешного прохождения таможенного контроля товар выпускается в свободное обращение (получает разрешение на реализацию на территории Российской Федерации).

Также важно, чтобы все документы для белой перевозки товаров из Китая были подготовлены правильно, так как любые неточности будут способствовать задержкам и дополнительным расходам.

Доставка по России и передача на склад

Груз перевозится до склада временного хранения или до объекта заказчика.

При получении партии нужно:

- проверить целостность груза и упаковки, посмотреть, все ли доставлено в нужном объеме;
- произвести выборочную проверку качества товара (это право клиента);
- подписать акт приема-передачи;
- получить от перевозчика все необходимые документы: контракт с компанией в Китае, инвойс и упаковочный лист, декларация, платежные и транспортные документы, сертификаты.

Эти документы должны быть у вас в течение 3 лет после получения груза, лучше сохранять их в бумажном и электронном виде.